1 Verantwortliche Stelle und Auftragsverarbeiter

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die RHODIUS Mineralquellen und Getränke GmbH & Co. KG, Brohltalstraße 2, 56659 Burgbrohl, Deutschland, E-Mail: info@rhodius.de.

Für die technische Abwicklung der Aktion setzt RHODIUS die Viva Marketing, Am Winzerkeller 1, 55578 Vendersheim, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

RHODIUS hat zudem einen externen Datenschutzbeauftragten benannt: heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin Web: www.heydata.eu | E-Mail: datenschutz@heydata.eu

 

2 Kategorien verarbeiteter Daten

– Registrierungsdaten (Anrede, Vor- und Nachname, Lieferadresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse)

– Belegdaten (hochgeladenes Foto/Scan des Kassenbons mit Einkaufsstätte, Datum, Uhrzeit, gekaufte RHODIUS-Kisten, Preise, Gesamtbetrag)

– Kommunikations- und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten, Server-Logfiles)

– Cookie- und Tracking-Informationen, sofern eine Einwilligung über das Consent-Banner erteilt wird

 

3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

– Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen und Versand des Gläser-Sets (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB)

– Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie Sicherstellung des störungsfreien Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

– Webanalyse mittels Google Analytics 4, sofern eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

– Versand von Produkt- und Aktionsinformationen per Newsletter, sofern eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

 

4 Cookies und Webanalyse

Beim ersten Aufruf der Aktionsseite www.rhodius-sammeln.de erscheint ein Cookie-Banner. Analyse-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zustimmen. Im Fall der Zustimmung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) mit aktivierter IP-Anonymisierung und Serverstandort innerhalb der EU. Die Einwilligung kann jederzeit über das Banner widerrufen oder durch Löschen der Cookies im Browser zurückgenommen werden. Ohne Zustimmung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gespeichert.

 

5 Empfänger der Daten

Zugriff erhalten ausschließlich RHODIUS, die mit der Aktion betrauten Mitarbeitenden sowie Viva Marketing als Auftragsverarbeiter. Hinzu kommen sorgfältig ausgewählte IT-Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Lieferdaten (Name und Adresse) werden zum Zwecke des Versands des Gläser-Sets an den beauftragten Versanddienstleister weitergegeben.

 

6 Speicherdauer

Aktionsbezogene Daten werden spätestens sechs Monate nach Versand des letzten Gläser-Sets gelöscht oder für jede weitere Verarbeitung gesperrt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen (derzeit bis zu zehn Jahre) bleiben unberührt. Newsletter-Daten speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

 

7 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Eine erteilte Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Webanalyse) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@heydata.eu. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

8 Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen übertragen. RHODIUS setzt technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

9 Weitere Informationen

 

Diese Hinweise gelten ausschließlich für die Aktion „Mach mehr draus". Die umfassenden Datenschutzinformationen von RHODIUS finden Sie unter https://www.rhodius.de/datenschutz. Mit Absenden des Registrierungsformulars bestätigen Sie, diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben.